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  • 文件办理
                       

    1) 文件传阅(责任人:王明明)

    工作流程:收文件→文件编号→院办主任拟办意见→院领导阅批→院办督办→部门办理→文件归档。

    2) 文件起草(责任人:王明明)

    A. 学院党政文件

    工作流程:院办主任列提纲要点→院办秘书起草文件→院办主任核稿→分管领导审阅→主要院领导签发→文件编号(刘思宁)→文件打印(刘思宁)→文件校对(刘思宁)→文件发(寄)放→上网→文件归档(于娜)。

    B. 部门以学院名义发文

    工作流程:部门起草文件→院办秘书核稿→院办主任审核→主要院领导签发→文件编号(刘思宁)→文件打印(刘思宁)→文件校对(文件起草部门)→文件发(寄)放→文件归档(于娜)。

    C. 部门、系部自行发文(责任人:各部门、系部秘书)

    工作流程:部门、系部起草文件→部门、系部负责人签发→系办秘书审核→文件编号→文件印刷→(部门、系部)文件发(寄)放→文件归档→发文记录清单及文件原件→2份交院办归档)

    3) 文件查(借)阅(责任人:于娜)

    工作流程:

    A. 查阅本部门业务文件 查阅人填写查阅登记表→查阅文件

    B. 查阅跨部门业务文件 查阅人填写查阅单→院办主任审批→查阅文件。

    C. 查阅特殊文件 查阅人填写查阅单→院办主任审核→院领导审批→查阅文件。