• 主任室电话:0532-55761138
    • 办公室电话:0532-55761006
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  • 院办电话处理制度
                       

    ㈠接电话

    1.接电话时必须问清单位、姓名,重要通话内容应做好记录,并提出拟办意见。

    2.对上级部门来电,应问清对方单位并记录部门、姓名、电文,然后及时报告院办主任,转有关领导。

    来电记录表

      密级(绝密、机密、秘密、普通    缓急(特急    一般)

    来电时间

              

    来电号码

     

    来电单位

     

     

    来电

    内容

     

     

    处理意见

     

    处理

    结果

     

     

    受电单位

     

    受电人

     

    备注

     

    ㈡打电话

    传达院领导指示,发布电话通知,要求对方复诵内容、通报姓名,记录备查。